Über die Position

Als stark wachsendes Unternehmen suchen wir einen Empfangsmitarbeiter, um den Erstkontakt mit Kunden zu professionalisieren. Du bist Du bei uns die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Kunden und somit das erste Gesicht, welches man von TWAICE sieht. ​Du nimmst Anfragen/Anliegen kompetent entgegen und bist ein Allrounder-Talent, welches jeden Tag eine positive Ausstrahlung an den Tag legt!  Das ist Deine Chance, um aktiv mit anzupacken und die Organisation sowie die Koordination des Empfangs sicherzustellen. Du bist damit in einem der spannendsten Bereiche - der Elektromobilität - ​und kannst das Unternehmen aktiv mitzugestalten. Das 5-köpfige People and Culture Team freut sich auf Dich!

Dein Daily Business

  • Organisation des Empfangs von 09-17 Uhr sowie Begrüßung nationaler und internationaler Gäste 
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe 
  • Übernahme verschiedener Aufgaben aus dem Office Management, wie z.B. Postein- und ausgang, Bestellungen für das Office, Catering und Verwaltung der Räume im Office, Ausstattung 
  • Kontaktperson zu Hausverwaltung, Reinigungspersonal und sonstigen Dienstleistern 
  • Unterstützung bei der Organisation weiterer Büros außerhalb Münchens 
  • Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen 
  • Unterstützung bei der Abwicklung interner Projekte

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise aus dem Hotel-/Restaurantgewerbe oder dem Verkauf/Vertrieb 
  • Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten, aufgeschlossen und organisiert 
  • Proaktive, verantwortungsbewusste und kundenorientierte Arbeitsweise 
  • Ausgesprochene Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit 
  • Gute MS Office Anwendungskenntnisse (insbesondere Outlook) 
  • Gute Englischkenntnisse 

Benefits

Abgesehen davon, dass Du eine sinnvolle Tätigkeit in einem der spannendsten Bereiche unserer Zeit ausübst, liegt uns Deine mentale und körperliche Gesundheit sehr am Herzen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine Work-Life-Balance. Außerdem ist uns Dein soziales Umfeld sowie Deine persönliche Entwicklung wichtig.
 
Wir bieten Dir: 

  • ein sehr wettbewerbsfähiges Gehalt
  • ein Ausbildungsbudget von 2000 €/Jahr und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • ein kostenloses gesundes Frühstück, kostenloses gesundes Mittagessen, kostenlose Snacks, Getränke und Kaffee
  • einen kostenloser Zugang zu einem Tool Deiner Wahl (Skillshare oder Coursera)
  • eine Gympass-Mitgliedschaft (subventionierter Zugang zu Fitnessstudios - nicht nur für Dich, sondern auch für Deine Familie und Freunde)
  • Flexible Arbeitszeiten und flexibles Homeoffice – arbeite  wo und wann Du willst
  • Mobiles und dezentrales Arbeiten (Arbeiten von einer anderen Stadt aus? Kein Problem!)
  • ein hohes Maß an Eigenverantwortung und einen großen Gestaltungsspielraum
  • eine starke Teamkultur mit regelmäßigen Teamevents und Betriebsausflügen (Sommer- und Weihnachtsfest, mindestens ein großer Betriebsausflug, Oktoberfest (Wiesn), Cocktail- und Filmabende einmal im Monat, regelmäßige Team- und Sportveranstaltungen, Firmenküche mit Kochevents)
  • ein internationales Team und Umzugsbudget von 800€
  • Verleih unseres e-Golfs für private Zwecke und kostenloses Aufladen in unserem Unternehmen
  • einen Bücherkreis (Bestelle ein Buch über TWAICE - wir bezahlen es, Du liest es)

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